第一节 数据表的设计规则

没有教程在教学EXCEL的时候，涉及到数据表的设计规则。但建立良好的数据表设计规范，有助于在今后的EXCEL操作中减少错误、提升效率，并容易学习更专业的数据处理工具，如ACCESS数据库、SQL数据库、POWER BI等。

在数据库（为什么在这里要提到数据库，请在网络中搜索“数据库思维”，以利于后续的学习）设计中，三范式（第一范式、第二范式、第三范式）是用于确保数据表结构合理、减少冗余和提高数据完整性的设计原则。虽然Excel本身并不是一个关系型数据库，但遵守上述的三范式，可以为EXCEL的使用带来严谨的好习惯。

1.1第一范式（1NF）：原子性

第一范式要求数据表中的每个字段都是不可再分的最小数据单元，即表中的每个属性（列）必须是原子的，不能包含多个值。

实例1：未满足1NF的情况

假设我们有一个学生选课表，记录学生选修的课程信息，如下所示：

在这个表中，“选修课程”字段包含了多个值（多门课程），这违反了第一范式的要求。

满足1NF的设计

为了满足第一范式，我们需要将“选修课程”字段拆分成多个独立的字段，或者将表拆分成多行，确保每个字段只包含单一值：

这样，每个字段都只包含单一值，满足了第一范式的要求。

1.2第二范式（2NF）：消除部分依赖

第二范式要求在满足第一范式的基础上，表中的非主属性必须完全依赖于主键。如果主键是组合主键，则非主属性不能只依赖于主键的一部分。

实例2：未满足2NF的情况

假设我们有一个订单表，记录订单信息，如下所示：

在这个表中，主键是“订单号”，但“客户姓名”只依赖于“客户号”，而不是“订单号”。这违反了第二范式的要求。

满足2NF的设计

为了满足第二范式，我们需要将表拆分成两个表：一个客户表和一个订单表，确保非主属性完全依赖于主键：

客户表：

订单表：

这样，客户表中的“客户姓名”完全依赖于“客户号”，订单表中的所有非主属性也完全依赖于“订单号”，满足了第二范式的要求。

1.3第三范式（3NF）：消除传递依赖

第三范式要求在满足第二范式的基础上，表中的非主属性之间不能存在传递依赖关系。即非主属性之间不能相互依赖。

实例3：未满足3NF的情况

假设我们有一个课程表，记录课程信息，如下所示：

在这个表中，“教师职称”依赖于“教师姓名”，而“教师姓名”又依赖于“课程号”，这形成了传递依赖（课程号 → 教师姓名 → 教师职称），违反了第三范式的要求。

满足3NF的设计

为了满足第三范式，我们需要将表拆分成两个表：一个课程表和一个教师表，消除传递依赖：

教师表：

课程表：

这样，课程表中的“教师姓名”只依赖于“课程号”，教师表中的“教师职称”只依赖于“教师姓名”，消除了传递依赖，满足了第三范式的要求。

总结

通过上述Excel表的设计实例，我们可以看到：

第一范式（1NF）：确保每个字段都是不可再分的最小数据单元。

第二范式（2NF）：在满足1NF的基础上，非主属性必须完全依赖于主键。

第三范式（3NF）：在满足2NF的基础上，非主属性之间不能存在传递依赖。

这些范式有助于减少数据冗余、提高数据完整性和一致性，是数据库设计中的重要原则。

上面的内容，包括下面的第二节，我没看到哪一本教EXCEL的书讲过这些，但请相信，建立严格的表设计思路，会为你今后的工作带来莫大的收益！这也是我的血泪教训，现在写出来，请大家不要重复踩?。