很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
如何累计求和?除了直接 sum 下拉以外,还有好几种常用的方法。
今天教大家三种。
案例:
对下图 1 中的业绩累计求和,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=N(D1)+C2
公式释义:
- n 函数的作用是将值转换为数值;如果参数是数值直接返回参数值,如果不是则返回 0;
- D1 单元格为文本,n 函数的结果为 0;后面每个单元格都是数值,下拉后就起到累计相加的效果。
解决方案 2:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 将“日期”拖动到“行”区域 -->“业绩”拖动到“值”区域
4. 删除“行”区域中自动扩展出来的日期字段,仅保留“日期”。
5. 选中值列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”
6. 在弹出的对话框中选择“日期”--> 点击“确定”
这样就得到了累计求和结果。
解决方案 3:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 将“日期”列的格式修改为“日期”。本案例中这一步也可以省略。
4. 选择任务的“添加列”-->“索引列”-->“从 1”
5. 选择任务栏的“添加列”-->“自定义列”
6. 在弹出的对话框中输入所需的列名 --> 输入以下公式 --> 点击“确定”
List.Sum(List.Range(已添加索引[业绩],0,[索引]))
7. 选中最后一列 --> 删除其他列
8. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
9. 选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
右侧绿色的表格就是累计求和结果。