你是不是还在逐行逐列输入 SUM 公式算合计？今天这个 Excel 隐藏技巧，让你鼠标点 3 下就能自动生成所有行合计和列合计，连公式都不用写！会计、销售、人事必学，看完直接省 2 小时加班时间！

为啥这个方法能封神？

先看对比：做一份 100 行 ×10 列的销售报表，手动输入合计公式至少要 10 分钟，还容易输错范围；用这个框选求和法，从选中到出结果只要 3 秒钟，而且公式自动生成，绝对零错误！

关键优势在于：

• 全自动公式：不用记=SUM(A1:A10)，Excel 自己帮你填对范围

• 智能适配数据：新增行或列时，合计数会自动跟着更新

• 兼顾行与列：一次操作同时算出横向（每行小计）和纵向（每列总计）

• 支持各种数据：数字、百分比、货币格式全兼容，连带颜色的单元格都能算

一步一图，傻瓜式教程

假设我们有这样一份销售数据表（模拟表格如下）：

3 秒出结果的操作步骤：

1. 选中目标区域：把鼠标放在 A1 单元格，拖动到 D4（注意要包含最右侧的 “季度合计” 列和最下方的 “月度总计” 行，也就是所有空白合计单元格都要框进来）

2. 点击求和按钮：在顶部菜单栏找到 “开始”→“编辑”→Σ（自动求和按钮），点击一下

3. 自动填充完成：松开鼠标后会发现，D2-D4 的季度合计和 A4-C4 的月度总计都自动填好了公式，数值瞬间算出！

公式背后的秘密（看懂更放心）

自动生成的公式长这样：

• 季度合计（D2 单元格）：=SUM(B2:C2)—— 精准计算当前行的销量总和

• 月度总计（B4 单元格）：=SUM(B2:B3)—— 自动识别同列的有效数据范围

为什么它能这么智能？因为 Excel 会自动判断：

• 横向空白单元格（行合计）：默认计算左侧所有连续数据的总和

• 纵向空白单元格（列合计）：自动抓取上方有效数值区域求和

• 交叉点（D4 单元格）：会生成=SUM(D2:D3)或=SUM(B4:C4)，两种结果一致

3 个扩展用法，效率再翻倍

新增数据自动更新

当 4 月销量填进 E 列后，只需选中 D4 单元格向右拖动到 E4，合计数会自动变成=SUM(E2:E3)，不用重新写公式。

跳过空白和错误值

如果表格里有空白单元格或#DIV/0!错误，求和公式会自动忽略它们，只计算有效数值，比手动写公式少了很多麻烦。

配合快捷键更快

按Alt+=（Alt 键加等号）可以直接触发自动求和，比用鼠标点菜单快一倍，熟练后 1 秒就能完成操作。

最容易踩的 2 个坑（避开少走弯路）

1. 选错范围：如果框选时漏掉了最后一行或最后一列，比如只选到 D3，就只会生成行合计，列总计出不来。记住要把所有空白合计格都包含进去。

2. 数据有隔断：如果表格中间有空行空列（比如在手机和电脑之间多了一行空白），求和公式会只算到空白处为止。解决办法：先删掉无效空白行再操作。

实战场景：工资表 5 秒算完

人事做工资表时，需要算每个人的应发合计（横向）和各项目总支出（纵向）：

1. 框选包含 “应发合计” 列和 “项目总计” 行的整个数据区域

2. 按Alt+=快捷键

3. 所有合计数瞬间生成，连个税扣除项都能自动算对

最后送你一个检查技巧

生成合计后，用交叉点的总计数值验证：行合计的总和应该等于列合计的总和。比如季度合计总和（D2+D3+D4）必须等于月度总计总和（A4+B4+C4），这样能快速发现数据是否有误。

现在打开你的 Excel 试试这个方法，是不是比以前快 10 倍？这种 “偷懒技巧” 其实是 Excel 的设计者早就埋好的福利，学会了就能少加班。觉得有用的话，点赞收藏传给同事，下次做报表谁用谁知道爽！你平时算合计还有什么妙招？评论区交流一下～

（注：实际操作时表格会实时显示计算结果，文中表格为模拟示意，实际使用时按步骤操作即可看到数值自动填充）