家人们谁懂啊!当你对着 Excel 里密密麻麻的合并单元格,试图算出上百个导购员的总销售额时,那种从 “我能行” 到 “我不行” 的崩溃,比奶茶洒在蕾丝裙上还让人窒息。
尤其是眼看下班时间只剩 5 分钟,隔壁工位的张三李四王五已经收拾好背包,而你还在和那串倔强的数字死磕 —— 这哪是算销售额啊,分明是在算 “今天能不能准时吃上晚饭”!
别慌别慌,知许小姐姐今天这篇推文,就是来拯救被合并单元格折磨的打工人的。
亲测有效,学会这招,让你在下班铃响前一秒,优雅地按下关机键。
合并单元格求和:打工人的 “魔法咒语”
你的电脑屏幕上,打开着一个需要做求和的EXCEL:N 多门店专柜的数据像芝麻一样趴在一个又一个表格里,上百名导购员的销售金额挤在表格里,而你需要在一分钟内算出总销售额。这时候,合并单元格就像个调皮的捣蛋鬼,让你在求和时频频碰壁。
别急,跟着我念 “魔法咒语”,三步搞定:
第一步:圈定 “目标范围”
以下表为例:
全选 “总销售额” 列。这一步就像你在游戏里划定攻击范围,先把要 “攻克” 的区域锁定好。
第二步:召唤 “求和精灵”
在公式栏 fx 里输入 “=sum ()”。注意哦,是 “sum” 不是 “sun”,别给表格 “晒太阳” 了,它不需要光合作用!也别忘了那个婀娜多姿的小括号
第三步:输入 “关键咒语”
全选 “销售金额” 列后,在公式栏里输入 “=sum (C6:C18)-sum (D7:D18)”。
这里有个小玄机:D7 这一列得比你实际的数据列多 1。比如数据从第 6 行开始,就用 D7;从第 5 行开始,就用 D6。就像喝奶茶少糖要比正常糖多一分克制,这里也得讲究点 “距离感”。
最后一步:按下 “生效键”
输入完公式,同时按下 “Ctrl” 和回车键。这一下,就像给数据施了魔法,总销售额唰地一下就出来了 —— 比外卖小哥准时到楼下还快!
学会这招,下班路上的风都是甜的
当你看着屏幕上跳出的正确数字,是不是突然觉得 Excel 也没那么讨厌了?甚至想给它颁个 “最佳打工人助手” 奖?
其实啊,打工人的快乐就是这么简单:算对数据,准时下班,路上买个烤红薯,回家瘫在沙发上刷剧。至于明天的报表?明天再说!
PS:公式里的 “sum” 别再写成 “sun” 啦,不然表格会以为你在关心它 “今天天气好不好” 哦~
跟着知许小姐姐一起小白学EXCEL,准时下班不加班