WMS系统用于管理和优化仓库日常运营，覆盖从入库、存储、调拨、出库、盘点等全过程，帮助工厂提升库存管理精准和效率，优化仓库空间利用。

工厂仓库管理难题

以近期实施某机械行业WMS系统方案为例，某金属加工厂使用高科技设备（数控机床和自动化生产线），进行金属材料的切割、打磨、装配和焊接等加工，其产品主要用于建筑装修，由于业务发展和有已有的系统不匹配，再加上二次开发成本极高，企业在管理生产、设备、工艺流程等上屡次碰壁。

比如处理订单高峰期时，仓库各类物料和成品堆积如山，库位紧张且无法快速找到物料所需物料，导致拣货效率下降。同时依靠传统手动记录出入库订单，数据准确性难保证，影响生产进展。

为解决上述问题，工厂在无代码平台快速设计搭建WMS系统，实现从出入库全流程自动化、透明化、智能化，同时解决各部门数据孤岛、沟通成本高、数据安全问题等，确保各环节高效协同，提升整体运营效率。

工厂仓储管理解决方法

以下详细分享如何根据实际需求快速搭建落地业务系统，无需编程经验和技术门槛，只需懂业务和掌握搭建四个底层逻辑即可上手。

关于搭建四个底层逻辑我们会在后面进行详细分享，我们先来看仓库管理基本原则和解决思路、仓库管理流程。

仓库管理基本原则

1.效率原则

2.经济效益原则

3.服务的原则

业务流程

• 产品信息→入库申请→自动更新库存→出库申请→自动更新库存→自动更新库存分析报表
• 库存调拨→自动填写入库单→自动填写出库单→计算更新库存→自动更新库存分析报表

仓库管理实施步骤

根据工厂仓库管理业务和需求，WMS系统包含几大管理模块，分别为基础模块、出入库管理、库存管理、数据分析看板、辅助模块等。工厂可以根据实际需求灵活自定义系统，随业务变化随时调整，随时解决或满足业务需求，提供极高的灵活性和适应性，搭建底层逻辑如下：

• 自定义设计搭建业务表单
• 设置数据视图自动化管理
• 智能自动计算更新库存量
• 自动生成多维度库存报表分析

自定义设计搭建业务表单

以产品信息表为例，根据需求需录入和管理产品编码、名称、规格、产品照片等，并对产品信息进行汇总整理，这些只需在一张表可轻松解决并实现。如下图点击新建流程表单，设置表单名称为产品信息表。

速融云默认提供几十种丰富强大的字段控件，满足各行业各岗位对业务数据管理。根据需求需设置自动生成唯一产品编码（即流水号），只需拖拽设置一一个字段即可实现。

如下图在增强控件拖拽流水号，设置字段名称，下滑自定义设置流水号格式，支持设置单个或多个规则。

速融云提供四种格式类型，分别为自动计数、提交日期、固定字符、表单字段，企业可根据实际需求进行设置。

以上仅演示产品编码字段，其他字段设置同样，比如常见的稳定文本、图片、日期、数字、金额、下拉框等。

• 单行文本：记录和管理文本信息，比如设置产品名称、规格型号等。
• 智能引用：关联其他产品表，比如产品类别表单，在录入数据选择即可。
• 图片：记录和管理货品图片信息，可用于关联出入库订单。
• 下拉框：记录和管理产品单位，用于关联基础单位表。

设置后点击保存发布即可生效，其他表单设置同样，感兴趣的伙伴可下滑文末领取仓库管理模板进行设置。

设置数据视图自动化管理

比如库存盘点，如何设置实现不同员工高效查看和管理自己的仓库？很简单，在库存盘点新建数据视图设置筛选条件即可实现。如下图新建表格视图，设置视图名称为「我的库存盘点单」，进入视图设置页面。

在视图点击「数据过滤/显示」→「编辑过滤条件」，设置条件为盘点人等于当前用户，设置后点击确定即可生效，实现自动整理和分类所有数据，节省人为花费2-3天手动整理数据时间成本，确保数据准确有效。

智能自动计算更新库存量

实时库存重要性在于提供准确的库存状态，避免库存短缺或过剩。如何设置实现监控出入库流程，自动计算更新实时库存？

其解决思路为：第一在库存表设置公式自动计算更新库存量，第二在出入库流程设置监控自动更新节点，根据出入库申请流程，自动计算更新库存表信息。如下图编辑实时库存表，点击当前库存设置其公式「高级函数RSQL」。

可根据当前表单的数据，查询另外一张表数据，支持累加、累乘、平均值、最大值、最小值、最晚、最早、计数等，可理解为对表单 SQL 查询，是 PMAP 的增强版本。根据需求设置如下：

设置后点击保存发布即可生效。接下来在出入库流程设置重新自动计算节点。以入库流水为例，如下图点击编辑表单→编辑流程，在流程节点下方新建重新计算节点，设置该节点名称。

重新计算节点支持设置多个更新指定字段、更新所有字段、更新指定多个字段类型，这里根据需求更新所有字段，设置后点击保存生效。除了支持重新计算，也支持自动新建、更新、删除、添加或更新多个流程，节省人为花费大量低效时间成本。

自动生成多维度库存报表分析

如何实现全程监控业务数据变化，实时更新多维度仓库报表分析？在仪表盘选择图标控件，设置关联表单或聚合表单。这里以指标图-产品类别为例。如下图新建仪表盘，设置报表名称为仓库看板，进入编辑页面。

在图表控件点击统计表，根据实际需求选择需统计指定表单数据，进入设置页面。

因为需统计产品类别总数，在字段拖拽「产品类别」到数值，在图表类型选择指标卡。速融云支持14种类型，也支持高度自定义设置仪表盘样式、组件样式、标题、内容颜色等，非常灵活。

实现效果

速融云作为一站式企业管理平台，基于业务表单、业务流程、智能助手和报表分析功能，无需编程或代码经验，仅需拖拽操作即可快速上手。不仅用于搭建WMS系统、也可用于搭建ERP、CRM、MES、SRM、进销存等进行管理。

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