1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来学习Excel职场入门必学案例：如何提取每行第一次出现内容的列标题？要想解决这个问题呢，我们又要必须掌握Match函数与Index函数。这两个函数是我们入门Excel必须要掌握的函数。但是很多办公人却不以为然，总感觉只要掌握了“数据透视表”和“Vlookup函数”就可以驰骋职场了，然而实际却是不会Match函数与Index函数在职场中寸步难行，这两个函数是我们学习Excel的本分。

如下图所示：

B1:D4区域由一行标题行和三行具体的姓名数据组成，每行姓名数据都不是完全连续的，有些单元格由于没有记录数据，所以显示空白，我们想要将每行姓名数据中从左往右的方向，提取姓名第一次出现的位置所对应的首行标题，显示在A列对应的单元格中。

2解题思路

我们刚才说了，解决今天这个问题，我们需要用到Match函数与Index函数以及简单的入门的数组思维。

MATCH函数是一种查找函数，用来某值在某单元格区域的相对位置。比如，某数字在某单元格范围的第几行。

INDEX函数通常用来查找数据，根据指定的行和列找到某单元格的内容。

下面我们就来看一下具体操作方法。

首先我们在A2单元格输入函数公式：

=B2:D2<>""

这是一个逻辑判断公式，逻辑很简单的：我们判断B2:D2区域内的数据是否等于空值。如果B2:D2区域内的某个单元格数据等于空值的话，返回逻辑值假值FALSE；如果B2:D2区域内的某个单元格数据不等于空值的话，返回逻辑值真值TRUE。

返回的结果是以数组的形式呈现的，选中公式后按下F9键可查看数组元素：

={FALSE,TRUE,TRUE}

我们以第一行姓名数据为例。发现数组中返回三个逻辑值，因为B2单元格是空值单元格，逻辑判断“B2<>""”不成立，所以返回FALSE；C2单元格是内容“耿六”，逻辑判断“C2<>""”成立，所以返回TRUE；D2单元格是内容“周九”，逻辑判断“D2<>""”成立，所以同样返回TRUE。

我们用上一步的公式作为MATCH函数的第2参数，继续完善公式为：

=MATCH(TRUE,B2:D2<>"",0)

MATCH函数是一种查找函数，用来某值在某单元格区域的相对位置。比如，某数字在某单元格范围的第几行。

函数公式：

=MATCH(搜索键值, 范围, [排列顺序]）

搜索键值（必填）：你想查找的值 。

范围（必填）：可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，仅支持单行或单列，不支持多行/多列。

排列顺序（选填）：1 为默认类型，此时假设范围已按升序排序，返回小于等于搜索键值的最大值。0 表示完全匹配，在范围未排序的情况下需要使用此方式。-1 是指假设范围是按降序排序时，返回大于等于搜索键值的最小值。

我们以第一行姓名数据为例。MATCH函数查找逻辑值TRUE在B2:D2<>""中的相对位置，也就是说查找逻辑值TRUE在数组{FALSE,TRUE,TRUE}中的相对位置。值得注意的是虽然数组元素中有两个逻辑值TRUE，但是MATCH函数会始终只查找第一个TRUE所在的相对位置，也就是说在B2:D2中的相对位置是2（数组中第2个元素）

选中公式后按下F9键可查看数组返回结果：

=2

我们用上一步的公式作为INDEX函数的第2参数，继续完善公式为：

=INDEX($B$1:$D$1,MATCH(TRUE,B2:D2<>"",0))

INDEX函数通常用来查找数据，根据指定的行和列找到某单元格的内容。

函数公式：

=INDEX(引用, 行, [列], [区域])

引用（必填）：指要查找的区域范围

行（必填）：行数

列（选填）：列数

区域（选填）：选用的第几个引用的区域, 如果只有一个区域可直接输入1。

我们以第一行姓名数据为例。INDEX函数，绝对引用固定查找B1:D1区域（第一行标题）中，在固定第1行与第1个姓名“耿六”出现的相对位置2（列），交叉所对应的数据是“2012”。

由于第2参数“行”始终是第1行，与第1参数B1:D1始终重合，所以省略了。这就是我们发现此例中INDEX函数只包括2个参数的原因了。